中小企業節約経営!経費削減,コストダウン戦略

【IT化・OA化】で業務効率UPのはずが逆にコスト増の場合があります。

「事務機屋」さんに乗せられて、
または「Ｗｅｂデザイナー」の言いなりで余分にお金を使ってませんか？

ＯＡ機器は、必要な機能が明確なら案外安く購入できます。 ホームページ制作などは、知識があればとてつもなく安くなります。

はっきり言ってＩＴ化・ＯＡ化でお金を捨てていませんか？

★パソコン選びは重要です！

業務を効率よく行っていくために【パソコン】の性能は重要です。
まさか会社のパソコンが【Windows95】ということはないと思います。
でも【光回線】でありながら【パソコン】が遅く意味無いことは多いです。
また、業務に必要な機能以上のPCスペックである場合はムダです。
どの業務をどうＰＣ活用で進めるのかを明確にする必要があります。

「どのメーカーが良いか？」というご質問もありますが、
当然【品質】に大きな差はありません。【デザイン】は好き嫌い。
同じスペックなら【価格】にも大きな差がありません。
唯一差があるとすれば【サポート】ですかね？

メーカー直販
　☆デル 法人のお客様
　☆Welcome to Apple Store
　☆ソニースタイル
　☆富士通直販『WEB MART』（法人のお客様向け）
　☆エプソンダイレクト
　☆NEC
　☆東芝
　☆日立
　☆シャープ

激安パソコン
　★日本初上陸！49,800円のパソコンが登場！
　格安ショップ
　☆特価ＣＯＭ
　☆秋葉原卸売りセンター

★ＯＡ機器・ビジネスフォン！

【ＯＡ機器・ビジネスフォン】は結構費用がかかります。
【中古】で良ければ【中古】をオススメします。
「いや〜、やっぱり新品でないとなぁ」ということでしたら、
『トータルコスト』を考えてご購入ください。
【ビジネスフォン】は、『ＩＰ電話』の導入と『携帯子機』を考慮する必要があります。
【複合機・ＦＡＸ】は、『ＩＰＦＡＸ』への流れを作ることが必要です。
【タイムレコーダー】は、『パソコン直結』特に『指紋認証』がオススメです。
その他【コピー機】をはじめ、単体で検討するよりも総合的に検討してください。

オークションで探すのも良いですよね！→Yahoo!オークション

★ここまで来たか中古機器！

パソコンを筆頭に販売台数が増えれば増えるほど【中古機器】市場も膨らみます。
自動車と同じです。「新車」が売れると「中古車」も売れるんですね。
だって良いもの・新しいものが中古になるということですから、
昨日まで欲しかった人が手に入るようになってくるということじゃないですか？
【パソコン】で言いますと、当然ですが【WindoesXP】はすでに中古も多いです。
"一機種前"の商品で2〜3割安かもしれませんが"中古"になれば半値以下です。
導入されるなら【中古品】をオススメします。

個人情報保護法の施行で、売られる場合は慎重に業者選びをしてください。
『ゴミ箱』を空にしたことは『データ』が残っていないことではありません。
ですから、そのまま出しちゃう業者はアウトです。
業者が営業停止になるだけではなく、あなたの会社にも影響が及ぶでしょう。
中古売買業者へ売ること自体はメリットがあるのですが、気をつけてくださいね。
これは廃棄した場合も勝手に使われる危険もありますのでご注意下さい。

弊社でも取扱も行っておりますが、まずご相談ください。
会社の信用問題がからみます。一度失った信用を取り戻すのは大変です。
でも、パソコンはじめ『コピー機』『FAX』『複合機』『ビジネスフォン』などは
安心できる業者での売買が経費削減には良いでしょう。経費半分以下ですから。

★ＡＳＰ(アプリ）を最大限活用！

書庫は、整理して資料を使いやすくする目的で購入します。
紙資料ならではのことです。では『紙と鉛筆』が『パソコン』に変わったオフィスでは、 書庫にデータを蓄積することはありません。すべて『デジタル資料』での保存ですよね。
さらに『いかに情報共有できるか？』がテーマになるんです。
したがって【グループウェア】【掲示板】【スケジュール】【文書管理】【日報】【ブログ】
などの【ソフト】【アプリケーション】をいかに全体で活用できるかが重要なんです。
それをＷｅｂ上で行えば外出している営業マンもその場で活用することができます。
それが【ＡＳＰ】の活用ということです。そして無料のものもたくさんあります。
さぁ、今すぐ業務を見直し【ＡＳＰ】を探しにいきましょう！

【ASP】というツールをどのような業務に使うのかは下記フォームからご相談下さい。

★ホームページは業務の棚卸！

あなたの会社は、ホームページをどのように活用されていますか？
「業者（社員）に任せているから大丈夫だろう。」
「インターネットは儲からないんだろう？やってもムダだ。」
「頑張って毎日のように更新してるんだけどなぁ。さっぱりです。」
「うちのページはお金かけたからカッコイイんだけどなぁ。」

「ホームページで販売するものはないからやるつもりはないんだ。」
なかなかいい話は聴けません。ネットビジネスのほとんどは赤字ですから、 儲かっている会社を見つける方が難しいでしょう。
でもチョット待ってください・・・

企業ホームページは、販売するためだけにあるのでしょうか？
直接売上あげなくても、お店に来てくれたり新規取引ができたりしませんか？
【メールマガジン】や【ブログ】を組み合わせながら『新規顧客』の獲得や 『既存顧客』の固定化のために使うことだってできるのではありませんか？
【チラシ】や【ＤＭ】などの代わりにも使えるんじゃないでしょうか？

この5年間にいったいどれだけの【情報起業家】が誕生したことでしょう？
なぜ彼らが「情報」を「商品」にしてのだとお思いですか？
多くの場合、「商品仕入」するお金も無かったんですよ。
もちろん中には【情報】という商材の価値を認識していた方もおられます。
（こんな方には英語が出来る方が多いでしょう。英語圏では情報売れてました）
でもほとんどは商品を持っていなかったんです。
すでに何らかの事業をおこなっているあなたには【商品】があります。
商品（形ある）を持たない人が年収何千万や何億やというのに 商品（形ある）を持っているあなたにできないわけがないじゃないですか！

【情報】という【商材】はもっとも【インターネット】に適した商材だと思います。
あなたの会社の【商材】は【インターネット】に適していないかもしれません。
しかし、すべての【商品】は【情報】を必ず持っています。
【使い勝手】【優位性】【希少性】【対応力】【会社の小回り】・・・
あなたの会社の良いところは、お客様にとって大切な【情報】です。
【経営者の考え】【社員の笑顔】なども含め【ホームページ】を使って あなたの会社を表現してみてください。きっと良い結果が待っています。

★業務適合のシステム作りが経費削減に！

「電卓と鉛筆でいいよ」まったくパソコンを使う気が無い会社もあります。
「やっぱり金かけなきゃ」一方、分不相応なシステムを導入する会社もあります。
目的が欠落しているんでしょうね？
お恥ずかしい話ですが、わたしの親父の会社でもありました。1997年ごろでした。
それまでの【オフコン】（懐かしい言葉ですね）を入れ替えるタイミングだったのです。
また1000万近くの金額で【オフコン】いれちゃいました。Windows98の少し前です。
それからしばらくして「規模縮小」して【手書き】になりました。
笑えちゃいますよね。わたしは苦笑いですが・・・

今の時代、【手書き】だけというのもちょっと違和感があります。
かといって、中小企業が大きな金額でシステム作りは問題です。
【ＡＳＰ】で試しながら、足らない部分や特殊な部分はオリジナルというのが いいのではないでしょうか？
【ＡＳＰ】ですすめるためには【インターネット】環境が必要です。
もしまだ【インターネット】環境でないならすぐに接続できるようにしましょう。
そして【ホームページ】を持ちましょう。
あとはあなたの会社の業務に合ったシステムを構築していきましょう。

中小企業経営で困ったときは　

中小企業経営で困ったら、下記フォームでご連絡下さい。ブログやサイト作成も「ようわからん。面倒なことするのはもういや!」という方もどうぞ。

　　

　　

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